Unser Büro braucht Verstärkung

Der TSV Harthausen 1899 e.V. besteht seit nahezu 125 Jahren und hat 9 Abteilungen bei knapp 1.000 Mitgliedern. Wir suchen zur Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Officemanager in Mini-Job für 2 x die Woche nach Absprache.

Sie sind in der Lage, Besprechungen und andere Büroveranstaltungen effektiv zu koordinieren.

Sie sollten in der Lage sein, eingehende Telefonanrufe zu beantworten, Post zu verteilen und ein- und ausgehende Post zu bearbeiten.

Sie sollten außerdem über ein freundliches Auftreten verfügen, damit sie effektiv mit Bürobesuchern interagieren können.

Verantwortlichkeiten:

Koordinieren und organisieren Sie Büroaktivitäten

Überwachen Sie der Abteilungslisten, Geburtstage, Veranstaltungen

Koordinieren Sie ein- und ausgehende Büropost, E-Mails

Unterstützen Sie die Vorstandschaft bei der Planung von Besprechungen (führen des Protokolls), Veranstaltungen (JHV, JAF, Gremiumssitzungen)

Qualifikationen

Erfahrung mit Verwaltungs- und Büroarbeiten.

Beherrschen des Microsoft Office-Pakets

Schnelle Auffassungsgabe zum Erlenen und benutzen der internen Vereinssoftware

Starke Kommunikationsfähigkeiten

Starke Fähigkeit zum Multitasking

Freundliches und fröhliches Auftreten

Bewerbungen per Mail bitte an: vorstand@tsv-harthausen.de